- أن يكون المشارك أحد طلبة الجامعات والكليات الجامعية المتوسطة الأردنية (الدبلوم، البكالوريوس والدراسات العليا).
- أن تكون المشاركة ضمن أحد محاور المؤتمر وأهدافه المشار إليها .
- تخضع الأعمال المشاركة للتحكيم من قبل اللجنة العلمية للمؤتمر.
- يتعهد المشارك بإجراء التعديلات المطلوبة من قبل المحكمين.
- يحق للطالب الاستعانة بأحد أعضاء الهيئة التدريسية علماً بأنّه سيتم تكريم عضو هيئة التدريس على تعاونه .
- التزام الباحث بمنهجية البحث العلمي في إعداد البحث أو الورقة العلمية، وأن يكون خط الكتابة من نوع (Simplified Arabic) وأن تكون العناوين مكتوبة بخط غامق (Bold) بنط 14، وأن يترك هامش من الجوانب الأربعة للصفحة 2.5سم.
- ان لا تزيد عدد صفحات البحث عن (15) صفحة، ويقدم الباحث نسخة من البحث عن طريق البريد الالكتروني بصيغة (Word).
- على المشاركين تجهيز ملف عرض تقديمي (Power Point) بهدف عرض البحث في جلسات المؤتمر بوقت لا يتجاوز عن (15) دقيقة .